Oyun gruplarının ücretlerinin yüksek olmasının arkasında birçok etken bulunmaktadır. Bu grupların düzenlendiği alanların kira bedelleri, etkinliklerde kullanılan materyallerin maliyeti ve sınırlı kontenjan gibi faktörler doğrudan fiyatları etkilemektedir. Özellikle 6 kişilik küçük gruplarla çalışılması, gelirin sınırlı kalmasına neden olurken, bu alanlarda görev alan kişilerin emeği ve zamanı da göz önünde bulundurulduğunda, ortaya çıkan ücretlerin makul olduğu anlaşılmaktadır.
Oyun grubu firması adı altında doğrudan bir resmiyet bulunmamaktadır. Bu tarz işletmeler genellikle çocuk oyun alanı bulunan kafe ya da küçük çaplı eğlence merkezi statüsünde, belediyeden alınan ruhsatla açılabilmektedir. Yani bu alandaki resmi tanımlama, “oyun grubu firması” değil, kafe, lunapark benzeri işletme olarak kayda geçer. Resmiyet, ilgili belediye üzerinden yürütülür. Son yıllarda birçok oyun evinin kapanmasının ana nedeni ise artan işletme maliyetleridir. Yüksek kira bedelleri, elektrik-su gibi faturalar, çalışan maaşları, sigorta primleri ve genel giderlerin toplamı, sürdürülebilir bir gelir-gider dengesi kurulmasını zorlaştırmaktadır. Oyun grubu işletmesi kurmak isteyenlerin dikkat etmesi gereken bazı önemli noktalar şunlardır: • Haftanın 7 günü, sabah 10.00 ile akşam 22.00 arasında açık bir sistem kurulmalıdır. • Alan, büyük ve serbest oyun oynanabilecek bir şekilde tasarlanmalıdır. • Yeterli sayıda, özellikle okul öncesi eğitimi almış personel bulundurulmalıdır. • Sürümden kazanma mantığı işletmenin finansal sürdürülebilirliği açısından önemlidir. • Hizmetler saatlik ücretlendirme ya da aylık paket sistemi ile sunulabilir. • Ailelerin çocuklarını güvenle birkaç saatliğine emanet edebileceği bir ortam oluşturulmalı (bu husus resmiyette yasal sorumluluk doğurabileceğinden dikkatle planlanmalıdır). • Çocuklar oynarken, ebeveynlerin çay, kahve içip dinlenebileceği bir kafe alanı bulunmalıdır. • Sigara içen aile bireyleri için ayrı bir dış mekân bölümü olmalıdır. • Çocuklara yönelik öğün arası atıştırmalıklar ve beslenme seçenekleri sunulmalıdır. Tüm bu unsurlar, hem ailelerin güvenini kazanmak hem de işletmenin uzun vadeli başarısını sağlamak adına kritik rol oynamaktadır.